Pulse
End-to-End-Design einer ERP-Software für Solarenergieprojekte
Das Produkt
Pulse ist das ERP-System, das die Operations-Abteilung bei ecoligo GmbH in ihren täglichen Aktivitäten unterstützt, indem es zur einzigen verlässlichen Datenquelle (Single Source of Truth) wird.
Es bietet die Kernfunktionen, die benötigt werden, um Informationen über den gesamten Lebenszyklus der Solarenergieprojekte des Unternehmens zu erfassen, zu verwalten und zu archivieren. Diese Projekte werden von Teams in 13 Ländern in Südostasien (SEA), Lateinamerika (LATAM) und Subsahara-Afrika (SSA) entwickelt und betrieben.
Durch die Zentralisierung von Kunden- und Partnerdaten ermöglicht es konfigurierbare Geschäftsprozesse bei gleichzeitiger operativer Flexibilität und stellt sicher, dass Prozesse nachvollziehbar sind sowie internen und regulatorischen Anforderungen entsprechen.
Hier sind ein paar Screens zum schnellen Durchklicken:
Überblick
| Firma | ecoligo GmbH |
|---|---|
| Produkt | Enterprise Resource Planning (ERP) Web-App |
| Team | Operations-Abteilung → Product Team |
| Rollen | Senior Produktdesignerin I; Produktleiterin |
| Umfang | UX, UI, Design System; Produktspezifikationen |
| Tools | Figma, Figjam, Illustrator; Jira |
| Zeitraum | Sep 2024 - Dez 2025 |
Ich war für den Wiederaufbau der ERP-Software (Enterprise Resource Planning) von Ecoligo auf Design- und Architekturebene verantwortlich, einschließlich Bereichen wie:
• Onboarding-Erlebnis (Nutzerregistrierung, Authentifizierung, Login, Logout)
• Offboarding-Erlebnis (Nutzer entfernen, Nutzer deaktivieren)
• Datenbankseiten zur Verwaltung des Solarbetriebs, einschließlich Kundenregister, Vertragsmanagement und Erfassung von Solarenergiemessungen
• Kundenrechnungsstellung basierend auf der Solarenergieerfassung
• EPC-Partnerregister, um eine interne Nutzerkonvertierung zu erreichen (d. h. die Nutzung externer Tools einzudämmen).
Das Geschäftsziel, das ich verfolgte, war die Zentralisierung aller Betriebsdaten in einem intern entwickelten Produkt, uum Ungenauigkeiten bei Finanzberechnungen, Konstruktionsspezifikationen usw. zu vermeiden.
Geschäftsauswirkung
⏱ 0,3s maximale API-Antwortzeit
Ausgehend von anfänglich beängstigenden ca. 10s.
✅ 100% zuverlässige Daten
Durch die Einführung einer kuratierten Datenquelle (auch „Backbone-Daten“ genannt) für jeden im Unternehmen benötigten Output.
👥 96,85% Adoptionsrate
Von 10 Nutzern auf 92 von 95 (fast das gesamte Unternehmen).
Nutzerauswirkung
😌 Erleichterung
Das wiederholte Eingeben von Daten entfiel durch ein zentralisiertes Repository dieser Informationen.
👌🏻 Klare Zuständigkeiten
Wer die Backbone-Datenpunkte aktualisieren soll, sollte nicht dieselbe Person sein, die beispielsweise gerade einen Vertrag ausfüllt.
🧑🏻💻 Mehr Fokus auf die eigenen Aufgaben
Denn die erneute Eingabe von Backbone-Daten bedeutete Recherchearbeit und verlorene Zeit, oder das Einfügen von Informationen, die möglicherweise nicht aktuell waren.